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DIE 2. MESSE WALLDORF FÜR DIE REGION, 09./10.04.11

17/4 2011

Aufgaben C. Horrix

Organisationsleitung,Konzeption des Rahmenprogramms
Gesamtvermarktung und Öffentlichkeitsarbeit,
Sponsorenakquisition, Entwicklung und Herausgabe der Messezeitung,
Moderation

Die Messe Walldorf für die Region 2011 war in den Augen des Gewerbevereins als Veranstalter, der Aussteller, der Kooperationspartner und Sponsoren, sowie aus Sicht der Stadt Walldorf ein sehr großer Erfolg. Die positive Resonanz der Aussteller wurde mit dem enormen Publikumszuspruch, verstärkt am zweiten Messetag, durch interessante Gespräche mit Gästen und Kunden und die hohe Akzeptanz der Messe weit über Walldorf hinaus, begründet.

Die Messefläche wurde im Innenbereich um ca. 25 % erweitert, die Außenfläche um 60 %. Für die Bewirtung und bestimmte Programmteile konnte mit Hilfe von Sponsoren ein Festzelt aufgestellt werden, welches, insbesondere bei der „After Work Party“ sehr gut angenommen wurde. Der Zuschauerzuwachs gegenüber 2010 bei ca. 70 %.

Bereits Monate vor der Veranstaltung verzeichnete die Messezeitung ca. 25 % Volumensteigerung und der Anteil von nicht ausstellenden Werbekunden wurde erheblich gesteigert. Eine Medienpartnerschaft mit der BAZ erbrachte regelmässigen Kontakt mit ca. 130.000 Haushalten und reichte von Heidelberg bis Sinsheim bzw. Bruchsal und weit in den Kraichgau.

Zur enormen Besucherzahl trugen die erfolgreichen Kooperationen mit traditionellem Frühjahrsfest und Sommertagsumzug, sowie die Aktionen der Freiwilligen Feuerwehr und des THW bei. Nicht kommerzielle Aussteller erweiterten Ihre Präsentation massiv, sowohl hinsichtlich der qm – Anzahl als auch des anwesenden Personalaufgebots.

Das Echo der Besucher war durchweg positiv, insbesondere die hohe Qualität der Stände wurde gelobt. Erfreulich auch, dass sowohl das Verkehrs- als auch das Sicherheitskonzept voll aufgingen. Dies belegen die Bilder, die sämtliche Altersklassen und unterschiedliche Zielgruppen zeigen. Das Besucherspektrum reichte aufgrund der breitgestreuten Themen in alle Bevölkerungsschichten und Altersklassen Kinder freuten sich auf allen Messeflächen über die unterschiedlichsten Betätigungsmöglichkeiten. Karussells oder Autoscooter, Feuer löschen, Abseilen von Riesenmöbeln oder WII Spiele der neuesten Generation, es wurde einiges geboten…

Viele Familien nahmen zu guter letzt tolle Gewinnspielpreise, wie eine Reise nach Teneriffa oder ein Wasserbett mit nach Haus, wovon auch Tom Tatzes Tierheim, als Empfänger unserer Geldspende, noch mehr als im Vorjahr profitiert. Die nächste Messe in Walldorf findet in 2013 statt, doch bereits jetzt liegen Zusagen der diesjährigen Sponsoren und die Teilnahmewünsche zahlreicher Aussteller vor…

Weitere Informationen:
Ausstellungsplan